Halo, Sobat! Apa kabar? Sudah lama rasanya Braillion tidak memosting artikel baru, ya. Kali ini Braillion kembali ingin share ttips menggunakan microsoft word dengan NVDA. Tips kali ini khususnya akan semakin memudahkan kita dalam bernavigasi dan membaca tabel di Microsoft Word. Beberapa tips tersebut yaitu dengan menjalankan short-cut dan add-on berikut ini:
Colomn Header Marker
Colomn header marker adalah fitur NVDA yang digunakan untuk menandai judul kolom pada tabel data yang disusun secara vertikal. Ketika fitur ini diaktifkan, setiap kali berpindah kolom sel, ke kanan atau ke kiri, maka NVDA akan membacakan judul kolom dari posisi kolom sel saat ini. Untuk menggunakannya, posisikan kursor pada salah satu judul kolom, lalu tekan NVDA+Shift+c untuk memberi marker dan tekan ulang untuk menghilangkan marker. Contoh di bawah ini terdapat tabel daftar nilai siswa dalam mata pelajaran Matematika, Biologi, Bahasa Inggris, Sosiologi, dan Sejarah.
| Nama | Matematika | Biologi | Bahasa Inggris | Sosiologi | Sejarah |
|---|---|---|---|---|---|
| hasan | 75 | 77 | 80 | 82 | 90 |
| Faris | 70 | 78 | 75 | 80 | 85 | mila | 80 | 85 | 90 | 70 | 75 |
Row Header Marker
Hampir sama dengan fitur sebelumnya, row header marker adalah fitur NVDA yang digunakan untuk menandai judul kolom. Namun, bedanya row header marker digunakan untuk tabel data yang disusun secara horisontal. Jadi, setelah fitur ini diaktifkan, maka setiap kita berpindah baris sel, ke atas atau ke bawah, NVDA akan membaca judul dari sel tersebut. Untuk menggunakannya, tempatkan kursor pada salah satu judul kolom, lalu tekan NVDA+Shift+r.
Dalam contoh kasus tabel di atas, kita bisa memanfaatkan fitur ini untuk menandai kolom nama siswa. Sehingga, sebagai contoh, setiap kali kursor berpindah baris sel di kolom nilai matematika, maka NVDA akan membacakan nilai dan nama dari siswa pemilik nilai tersebut.
Sebagai informasi tambahan, fitur colomn header marker dan row header marker ini bisa digunakan tidak hanya pada Microsoft Word, tetapi juga pada Microsoft Excel.
Menggunakan Add-on NVDA
Selain dengan cara di atas, kita juga bisa menggunakan add-on NVDA, yaitu access word enhancement. Add-on ini akan membantu kita dalam bernavigasi dan membaca tabel menjadi semakin mudah. Tetapi, access word enhancement hanya bisa berfungsi pada Microsoft Word versi 2013, 2016, 365, dan 2019. Jika Sobat tertarik untuk menggunakan add-on ini, silakan download melalui link ini!.Adapun beberapa fitur dan short-cut yang berkaitan dengan tabel dari add-on ini adalah sebagai berikut:
Table Layer Mode
Ketika diaktifkan, fitur ini akan menggunci kursor agar tetap berada pada tabel dan memungkinkan kita untuk bernavigasi antar kolom dan baris hanya dengan menggunakan tombol panah layaknya pada Microsoft Excel. Untuk menggunakan fitur ini, tempatkan kursor di dalam tabel, lalu tekan NVDA+e. Maka NVDA akan mengatakan table layer mode active. Yang menandakan fitur tersebut suda berhasil diaktifkan. Untuk mematikannya, cukup kembali menekan NVDA+e.
Report All Cell
Fitur ini akan memungkinkan NVDA untuk membacakan seluruh sel dalam baris yang sama dari sel paling kiri ke kanan setiap kali kita berpindah baris. Sedangkan jika kita berpindah antar kolom sel, ke kanan atau ke kiri, maka NVDA akan membacakan semua isi sel kolom dari yang paling atas ke bawah.
Untuk mengaktifkan fitur ini, tekan Windows+Alt+spasi dan tekan kembali untuk menonaktifkan. Namun, yang perlu diperhatikan, fitur ini tidak akan bekerja jika kita bernavigasi menggunakan Ctrl+alt+panah. Fitur ini hanya bekerja jika kita juga mengaktifkan table layer mode atau bernavigasi antar baris/kolom sel dengan menggunakan Windows+Ctrl+Panah.
Daftar Table Short-cut lainnya
Selain 2 fitur di atas, add-on access word enhancement juga dilengkapi dengan beberapa short-cut untuk membaca kolom sel tertentu dan untuk bernavigasi di dalam tabel, di antaranya:
- Windows+Alt+j : baca isi sel saat ini.
- Windows+Alt+h : baca judul kolom dan judul baris dari posisi sel saat ini (hanya akan dibacakan jika colomn dan row header marker sudah diaktifkan).
- Windows+Alt+k : baca semua sel dari baris yang sama (dari kiri ke kanan).
- Windows+Alt+l : baca semua sel dari baris kolom yang sama (dari atas ke bawah).
- Windows+Ctrl+Panah atas : berpindah ke kolom sel dari baris sebelumnya (jika ada).
- Windows+Ctrl+Panah bawah : berpindah ke kolom sel dari baris berikutnya (jika ada).
- Windows+Ctrl+Panah kanan : berpindah ke kolom sell kanan dari baris yang sama (jika ada).
- Windows+Ctrl+Panah kiri : berpindah ke kolom sel kiri dari baris yang sama (jika ada).
- Windows+Ctrl+home : berpindah ke kolom sel paling kanan dari baris yang sama.
- Windows+Ctrl+End : berpindah ke kolom sel paling kiri dari baris yang sama.
- Windows+Ctrl+Page up : berpindah ke kolom sel dari baris paling atas.
- Windows+Ctrl+Page down : berpindah ke kolom sel dari baris paling bawah.
Bernavigasi dengan short-cut di atas tidak hanya akan membuat kursor berpindah pada sel yang dituju, tetapi juga akan secara otomatis mem-block sel. Sehingga kita dapat langsung menekan Ctrl+c jika ingin menyalin isi dari sel tersebut.